Совместная работа
С помощью Renga разные пользователи могут вести совместную работу над проектом, опубликованным на сервере совместной работы:
- одновременно редактировать проект на разных компьютерах, при этом согласование изменений разных пользователей происходит автоматически;
- синхронизировать изменения проекта с помощью команды Синхронизировать;
- синхронизировать изменения проекта автоматически в режиме реального времени;
- при отсутствии подключения к серверу редактировать проект, синхронизировать изменения, когда подключение восстановлено.
Подготовка к совместной работе
Чтобы начать совместную работу:
- Установите Renga Collaboration Server на сервере.
Для настройки сервера запустите установку Renga Collaboration Server и следуйте указаниям установщика.
Нажмите Параметры, чтобы указать папку установки, порт подключения к серверу, ключ доступа и интервал опроса.
Настройте Интервал опроса, чтобы сервер мог вовремя определить и отключить недействительное подключение, и в случае неполадок в сети пользователь мог подключиться к Совместной работе снова.
Чтобы ограничить доступ к серверу в глобальной сети, задайте Ключ доступа.
Подготовьте сервер и клиентские компьютеры к совместной работе: откройте порт для входящих и исходящих подключений в брандмауэре Windows.
- В Renga задайте параметры подключения во вкладке Совместная работа окна Настройки
. После изменения настроек подключения необходимо перезапустить приложение. - Проверьте подключение к серверу в заголовке окна Renga:
- Автономная работа – соединение не установлено.
- Подключено к серверу – соединение установлено.
- На Основной панели в меню Синхронизировать нажмите Опубликовать
. В заголовке окна появится статус В совместном доступе. - Сохраните проект.
- Отправьте копию RNP-файла всем участникам проекта. Сообщите настройки подключения и ключ доступа к серверу.
- Продолжайте работу в проекте, синхронизируя изменения.
Подключение к совместной работе
При получении проекта, опубликованного на сервере:
- Сохраните копию проекта на локальный диск.
- В Renga задайте параметры подключения во вкладке Совместная работа окна Настройки . Имя пользователя должно быть уникальным. После изменения настроек подключения необходимо перезапустить приложение.
- Проверьте подключение к серверу в заголовке окна Renga:
- Автономная работа – соединение не установлено.
- Подключено к серверу – соединение установлено.
- Откройте проект. В заголовке окна отобразится имя проекта и статус В совместном доступе.
- Если опция Автоматически синхронизировать изменения в Настройках отключена, то чтобы синхронизировать состояние проекта с другими участниками нажмите Синхронизировать
(F5). Если опция включена, синхронизация произойдёт автоматически.
Синхронизация изменений
При совместной работе над проектом в Renga вы можете синхронизировать изменения:
- С помощью команды Основной панели Синхронизировать (F5). Все изменения, произведенные в модели до синхронизации, сохраняются в локальной копии на устройстве пользователя и не видимы для других участников проекта. Синхронизация должна выполняться тем пользователем, который внёс изменения, в противном случае изменения будут отброшены. Синхронизируйте изменения как можно чаще.
- Автоматически, если включена опция Автоматически синхронизировать изменения в Настройках. Все изменения в проекте становятся видимыми для всех участников проекта моментально, когда в текущей вкладке активен инструмент Выбор объекта.
Журнал проекта
После публикации проекта на сервере в папке установки Renga Collaboration Server\Projects ведется журнал проекта. В нем описываются все изменения проекта после публикации.
На компьютере пользователя в папке %LocalAppData%\Renga Software\Renga также ведется журнал проекта, в котором отображаются действия пользователя и изменения, пришедшие при синхронизации.
Имена журналов проекта на сервере и на компьютерах пользователей и имя файла проекта на сервере совпадают.
Чтобы сохранить текущее состояние журнала в удобном расположении на диске:
- На Основной панели в меню Синхронизировать нажмите Открыть журнал проекта.
- В появившемся Блокноте выберите Файл - Сохранить как....
Для просмотра и анализа журналов проекта рекомендуем использовать табличный редактор или систему бизнес-анализа.
Вопросы и ответы
Что происходит, если два пользователя изменяют один объект?
Если один пользователь изменяет один параметр объекта, а второй – другой параметр объекта, то изменения будут автоматически согласованы, и оба параметра объекта будут изменены. Если два пользователя одновременно изменили один и тот же параметр объекта, то графе Статус журнала проекта будет отмечен конфликт, и значение параметра не будет изменено.
Что нужно знать для безопасной и бесперебойной совместной работы?
Сервер должен работать без сбоев, так как держит все данные в оперативной памяти до тех пор, пока все пользователи не завершат работу над проектом в Renga, то есть не закроют проект.
Если в момент, когда пользователи подключены к совместной работе, на сервере произошел сбой, то состояние на сервере после восстановления работы будет соответствовать последнему сохранению на диск. Поэтому Renga Collaboration Server рекомендуем устанавливать на сервере и следить за его работоспособностью, а также закрывать проект в Renga при окончании работы.
При запланированной остановке и перезапуске службы RengaServer данные на диск сохраняются. Для создания резервной копии проекта на сервере:
- Остановите службу.
- Создайте копию.
- Запустите службу.
Как обновить Renga и продолжить совместную работу над проектом, созданным в предыдущих версиях Renga?
- До обновления договоритесь с коллегами о синхронизации всех данных проекта и переходе на новую версию Renga. Выделите ответственного за обновление.
- На всякий случай пусть каждый сохранит свою версию проекта, явно обозначив версию Renga, в которой он создан.
- Синхронизируйте изменения. Убедитесь, что все изменения собраны в одном файле.
- Пусть ответственный за обновление сохранит проект со всеми данными. После этого не вносите изменения в проект до установки новой версии Renga и Renga Collaboration Server.
- Всей командой обновите Renga на своих компьютерах.
- Установите новую версию Renga Collaboration Server.
- После успешной установки ответственный за обновление открывает проект в новой версии Renga, задаёт настройки сервера, и нажимает Опубликовать.
- После этого он сохраняет проект и отправляет его любым удобным способом коллегам. Все сохраняют полученный файл на своих компьютерах, открывают, задают настройки, нажимают Синхронизировать и продолжают работу в новой версии Renga.
Что делать, если нужно создать альтернативную версию проекта, находящегося в совместной работе?
- Сохраните проект как шаблон.
- Создайте новый проект, основанный на этом шаблоне.
- Сохраните проект под новым именем.
- Если работа над проектом будет совместной, опубликуйте проект.