Совместная работа

С помощью Renga разные пользователи могут вести совместную работу над проектом, опубликованным на сервере совместной работы:

• одновременно редактировать проект на разных компьютерах, при этом согласование изменений разных пользователей происходит автоматически;
• синхронизировать изменения проекта с помощью команды Синхронизировать;
• синхронизировать изменения проекта автоматически в режиме реального времени;
• при отсутствии подключения к серверу редактировать проект, синхронизировать изменения, когда подключение восстановлено.

Подготовка к совместной работе

Чтобы начать совместную работу:

1. Установите Renga Collaboration Server на сервере.

   Для настройки сервера запустите установку Renga Collaboration Server и следуйте указаниям установщика. Нажмите Параметры, чтобы указать папку установки, порт подключения к серверу, ключ доступа и интервал опроса. Настройте Интервал опроса, чтобы сервер мог вовремя определить и отключить недействительное подключение, и в случае неполадок в сети пользователь мог подключиться к Совместной работе снова. Чтобы ограничить доступ к серверу в глобальной сети, задайте Ключ доступа. Подготовьте сервер и клиентские компьютеры к совместной работе: откройте порт для входящих и исходящих подключений в брандмауэре Windows.

2. В Renga задайте параметры подключения во вкладке Совместная работа окна Настройки . После изменения настроек подключения необходимо перезапустить приложение.
3. Проверьте подключение к серверу в заголовке окна Renga:
• Автономная работа – соединение не установлено.
• Подключено к серверу – соединение установлено.
4. На Основной панели в меню Синхронизировать нажмите Опубликовать . В заголовке окна появится статус В совместном доступе.
5. Сохраните проект.
6. Отправьте копию rnp-файла всем участникам проекта. Сообщите настройки подключения и ключ доступа к серверу.

Подключение к совместной работе

При получении проекта, опубликованного на сервере:

1. Сохраните копию проекта на локальный диск.
2. В Renga задайте параметры подключения во вкладке Совместная работа окна Настройки . Имя пользователя должно быть уникальным. После изменения настроек подключения необходимо перезапустить приложение.
3. Проверьте подключение к серверу в заголовке окна Renga:
• Автономная работа – соединение не установлено.
• Подключено к серверу – соединение установлено.
4. Откройте проект. В заголовке окна отобразится имя проекта и статус В совместном доступе.
5. Если опция Автоматически синхронизировать изменения в Настройках отключена, то чтобы синхронизировать состояние проекта с другими участниками нажмите Синхронизировать (F5). Если опция включена, синхронизация произойдёт автоматически.

Синхронизация изменений

При совместной работе над проектом в Renga вы можете синхронизировать изменения:

• С помощью команды Основной панели Синхронизировать (F5). Все изменения, произведенные в модели до синхронизации, сохраняются в локальной копии на устройстве пользователя и не видимы для других участников проекта. Синхронизация должна выполняться тем пользователем, который внёс изменения, в противном случае изменения будут отброшены. Синхронизируйте изменения как можно чаще.
• Автоматически, если включена опция Автоматически синхронизировать изменения в Настройках. Все изменения в проекте становятся видимыми для всех участников проекта моментально, когда в текущей вкладке активен инструмент Выбор объекта.

Журнал проекта

После публикации проекта на сервере в папке установки Renga Collaboration Server\Projects ведется журнал проекта. В нем описываются все изменения проекта после публикации.

На компьютере пользователя в папке %LocalAppData%\Renga Software\Renga также ведется журнал проекта, в котором отображаются действия пользователя и изменения, пришедшие при синхронизации.

Имена журналов проекта на сервере и на компьютерах пользователей и имя файла проекта на сервере совпадают.

Чтобы сохранить текущее состояние журнала в удобном расположении на диске:

1. На Основной панели в меню Синхронизировать нажмите Открыть журнал проекта.
2. В появившемся Блокноте выберите Файл - Сохранить как....

Для просмотра и анализа журналов проекта рекомендуем использовать табличный редактор или систему бизнес-анализа.